国家推行电子发票，对于费用报销，怎么避免重复报销

国家推行电子发票，对于费用报销，怎么避免重复报销

从2012年国家开始推行电子发票以来已经走过了七弦之口个年头，七年间电子发票已经越发普及，到目前为止绝大多数企业都已经开始认可和接受电子发票的存在。

电子发票的产生本事为了实现发票报销的无纸化办公，但如乱是在过去的七年里可以说发票报销无纸化办公的道路只走通了一半，也就是说在开票段我们已经实现了无纸化办公，商家在开票的时候可以直接从网络上进行，不需要再发出纸质化的发票出来，但是在报销端目前还没有实现无纸化办公，目前市面上绝大多元样空又求红阶船丝令数企业对于电子发票的报销还是由员工对发票自行打印出来找到财务杀或普承人员报销。

正因为这样的客观原因存在所以会对我们的报销环节产生一些困扰。电子发票的打印因为觉兴跑权杀方候左进是员工自行进行，而且电子发票还有一个可以重复打印的特性，所以在部分企业就会存在重复径请适氧破续车审似报销的情况，这有可能是员工无意间错具掌补棉合朝完误打印造成的，当然也不排除一些员工怀着投机的心理故意重复打印造成重复报销

那么面对这样的情况作啊器得先调投钟怕为企业财务人员应该如怀入轮限吗控普何避免呢，下面为大家详细介绍具体的操作步骤许把就挥：

Excel电子发票台账问谓查重

这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。也就是将每一份报销发票都使用E顶景千xcel电子表格速助角额罗此密白图件进行记录，包括发票的发票代码、发票号码、开票日期、报销金额等多

如图所示的电子表格，对于一份正规的电子发票台账首先我们应该录入大概八个栏目来确保发票的真务座空办适医剧湖实性

当有一张新发票需要报稳使殖销的时候点击电子表格的搜索功能，对新发票的发票代码、发票映告义包回季久金践正号码、报销金额等各层理待也号正信息进行与当前发票台账一一对比，确认无误之后再进行入

当如图所示出现重复的时候则说明该发票已经出现了重复报销的可能性，这个时候就需要再次通过其他方法进行再次确认是否重复报销该发票

互联网小工具进行查重

在当下有很多能够自动生成发票台账且自带查重功能的互联网工具，这里的互联网工具包括电脑端的软件、手机查重APP以及目前流行的微信小程序，由于篇幅有限这几种方式我就不一一的演示，给大家演示一种最方便且既不需要占用手机内存也不需要下载APP或者软件的方法，即微信小程序查重：

首先获取微信小程序，打开微信在搜索页面点击小程序并在输入框内搜索小程序名称：

第二步点击搜索栏目并进入小程序

在小程序里进行发票台账录入或者导入现有的历史发票台账，当有新发票需要报销的时候就可以直接自动查重

当该发票已经报销过的时候就会提示该发票“已报销”，无法再次录入。

这种方式是最简单的方式，不需要手动输入发票数据，只通过手机摄像头扫描发票就可以自动录入发票数据，同时也可以大大降低财务人员的工作量，提高工作效率

财务OA办公系统查重

这种方式适合企业自己拥有财务OA系统的企业，oa系统是财务人员的专属工作台，通过机器识别技术将手工变成自动化操作，通过软件集成将复杂的EXCEL处理变成自动导入导出，通过批量管理功能批处理财务所有事项。集成预算、报销、付款、备用金、发票管理等各个模块，最大限度减少财务人员的工作量

因为我公司目前没有使用oa系统，所以没办法为大家做一个详细的讲解与演示

但是oa系统里面的发票管理功能是很强大的，同时成本也是最高的，针对企业每天发票报销数量巨大的企业可以尝试引进一套财务办公管理系统软件。